Företag, datorer och Internet

Idag så är de flesta företag beroende av datorer och internet, många verksamheter går inte att bedriva utan teknisk hjälp på något sätt. Att man investerar i datorer är inte något som är konstigt på ett företag om den verksamhet man bedriver kräver detta.

Vissa företag har större behov av datorer och Internet än andra men alla har användning av IT i företaget på ett eller annat sätt. Kommunikation via e-post kan vara den vanligaste företeelsen men även användning av olika programvaror för att säkerställa att produktion och liknande säkerställs. Företaget Axxos kan hjälpa dig med just detta, de har en programvara som samlar in uppgifter från era maskiner och mäter hur effektiva dessa är. Ni får svart på vitt vad som kan förbättras och ändras i produktionsledet.

Utvecklingen har gått fantastiskt snabbt och om vi tittar tillbaka endast ett par år så såg det annorlunda ut hos företagen. Många gånger så var det bara högre tjänstmän som hade tillgång till datorer och uppkoppling. Dagens teknik gör att alla kan vara uppkopplade via sina mobiler, surfplattor eller laptops och utföra arbetssysslor som är till fördel för företaget. Självklart så har inte alla samma behov i ett företag att vara uppkopplad men den som behöver det ska ha möjlighet till att kunna använda det.

Kostnaderna för att vara uppkopplad idag är inte desamma som det var tidigare, infrastrukturen kring det hela har blivit mycket bättre och det har blivit betydligt enklare att kunna få en Internetuppkoppling idag än vad det någonsin varit. Det dras fiber i vårt land som aldrig förr och snart finns det fiber på det flesta ställen i vårt avlånga land.

Att stärka arbetslaget

Alla som har en arbetsplats att gå till kan ibland känna att det kan kännas tungt och jobbigt. Det är absolut inga konstigheter med detta, alla har vi dagar som är sämre än andra. För det mesta så är allt på topp och det roligt att få åka till arbetet.

Att stärka arbetslaget genom att åka på en kickoff kan vara utomordentligt bra för både företaget och de anställda. Även om det kan bli långa dagar och mycket som händer så blir det något annat än när man sitter på kontoret eller vad man nu arbetar med. Ta vara på tillfället när ni är iväg på en kickoff att prata med de som du kanske inte har så mycket att göra med på jobbet.

Det är ett tillfälle för de anställda att få lära känna varandra ännu mer och ett par dagar då inte man behöver tänka på arbetsbördan, den är dock kvar när man är tillbaka på kontoret. Det också ett tillfälle att ta upp viktiga saker som kanske ska förändras inom företaget och diskutera om detta.

Man kan också sätta upp mål för hur företaget ska utvecklas kommande år. Har man gjort det på tidigare kickoffer så får man reflektera över huruvida man uppnått de mål som sattes förra året. Det är viktigt att alla får komma till tals och komma med sina synpunkter. Samtal i mindre grupper som senare delges med hela arbetslaget kan vara ett bra sätt att alla kan höras.

Så avvecklar du snabbast ett aktiebolag

När ett aktiebolag inte längre är lönsamt brukar en avveckling vara den enda framkomliga vägen. På så sätt kan du på ett hederligt sätt avveckla bolaget enligt konstens alla regler – och se till att rädda eventuella tillgångar i företagets ägo. Ett problem som många ställs inför när de vill avveckla sitt aktiebolag är dock många och långa processtider. Det kan ta upp till ett år att likvidera företaget – som är det vanligaste avvecklingssättet när du vill behålla företagets överskott. Därtill ställs det många andra krav på processen. Här är några saker du behöver tänka på.

Den juridiska proceduren när det gäller likvidation av företag är viktig att hålla reda på. Om du inte har koll på alla regler finns risken att du i efterhand bestraffas. Därför kan det vara enklast att lämna över likvidationen till ett externt företag. På så sätt kan du vara säker på att allt går till enligt regelverket och du slipper oroa dig för att du ska missa något. Dessutom får du betalt direkt istället för att behöva vänta på likvidationens slutförande innan tillgångarna betalas ut. Du kan läsa mer om hur det fungerar här.

Många företag som likvideras har ekonomiska problem. Det kan handla om ett underskott i det egna kapitalet eller så finns det mycket skulder till fordringsägare. I dessa fall är det ännu viktigare att det är en kompetent hand som sköter likvidationen. Du måste förstås se till att alla som företaget är skyldiga pengar behöver betalas – men därefter brukar det ofta bli tillgångar över. För att dessa ska fördelas på rätt sätt är det också viktigt att likvidationen tar hänsyn till det. Med hjälp av en neutral likvidator kan du undvika risken för intressekonflikter och det gör att hela processen normalt går betydligt smidigare. Dessutom har du mer tid att lägga på andra projekt under tiden.

Driva e-handel

photodune-5516709-shopping-xs

Att bedriva e-handel kan vara en mycket lukrativt sätt att vara egen företagare, men det finns ett par saker man bör tänka på, både före och efter man startat verksamheten.

Först av allt tänkte vi tipsa om en bok som alla som driver, eller har tänkt börja driva, e-handel borde läsa. ”E-handel: så driver och utvecklar du den” är skriven av Daniel Lantz, en man med många års erfarenhet av e-handel och andra onlineverksamheter.

Fokusera på Google

Lantz menar på att om han skulle starta en ny e-handel idag skulle han låta den kretsa kring Google över några av de andra sökmotorerna. Detta är speciellt viktigt om man fokuserar på svenska kunder då över 90% av svenskarnas sökningar sker på just Google.

Man bör också tänkta på vilka kategorier av produkter som man föredrar och hålla sig till en nisch, att starta upp med ett bredd sortiment är mycket svårare idag. Desto tydligare man är i sin nisch, desto lättare blir det att nå ut till potentiella kunder.

Se över konkurrenterna

Det viktigaste är inte hur många konkurrenter det finns, utan hur många av dem som är framstående på Google. Gör lite efterforskning om konkurrenterna har arbetat med sökmotorsoptimering och vilka brister de har.

Gör en lista på vilka som är toppkonkurrenter baserat på deras placeringar i Google, detta kommer att vara utgångspunkten för den fortsatta marknadsanalysen.

Utvärdera konkurrenterna

Hur väl arbetar de med de olika aspekterna av e-handel? Har de snabb och kompetent kundservice? Vad erbjuder de för fraktkostnader och frakttider? Alla Dessa frågor är bra att ha svar på vad gäller var och en av konkurrenterna.

Med en sådan enkel analys av marknaden och aktörerna inom den kan man faktiskt mångdubbla sina möjligheter att lyckas. När man väl har denna information tjänar man ofta på att agera på en gång.

Skaffa rätt plattform

För att driva e-handel kommer man att behöva en så kallad handelsplattform, detta är ett program som man låter en sköta alla aspekter av sin e-handel. Det finns företag som arbetar just med att tillhandahålla sådana plattformar till alla möjliga kunder, stora som små.

Detta kommer att vara det viktigaste verktygen för alla som driver e-handel. Det kommer att kunna sköta sajtens utseende och innehåll till sökmotorsoptimering, statistik, betalningar, orderadministration, redovisning med mera.

Framgångsrika sajter

Vissa sidor på nätet har gått en framgångsrik framtid till mötes och blivit oerhört populära. Det finns flera olika saker som avgör om en hemsida ska bli framgångsrik. För det första måste innehållet vara något som lockar läsarna. Oavsett vad ämnet är behöver sajten på något sätt sticka ut.

När det gäller webbshoppar kan det till exempel vara låga priser eller en större expertis än de övriga butikerna. Det är också viktigt att det besökarna letar efter är lätt att hitta och att sajten inte är rörig och svårnavigerad. Här listar vi några av nätets mest framgångsrika hemsidor.

Betting på nätet

En stor del av bettingen sker numera på nätet. Dags- och kvällstidningar har fortfarande en avdelning med veckans tips, men det har också vuxit fram sajter som endast inriktar sig på betting. Ett bra exempel på en sådan är Tippat.se. På sajten kan du lära dig mer om hur odds fungerar samt få aktuella speltips. Dessutom sammanställer de vilka spelbolag som har bäst erbjudanden för tillfället och har även en blogg där tar upp diverse bettingrelaterade saker. Tippat.se har ett bra innehåll och det är lätt att hitta det du är ute efter.

Jämföra priser

Frågan är hur vi klarade oss innan internet kom. När vi skulle jämföra priser för att hitta det lägsta hade vi valet att jämföra extrapriserna i reklambladen eller att gå runt till olika butiker. Olika hemsidor har medfört att vi med en enda sökning kan jämföra priser över hela Sverige, eller i vissa fall hela världen. En sajt som har lyckats riktigt bra och som även har blivit utsedd till årets prisjämförelsesajt är Prisjakt. På sidan kan du söka bland över 1,4 miljoner produkter från närmare 4 000 butiker. Om du inte vet exakt vad du är ute efter finns även möjligheten att klicka sig fram bland kategorier och underkategorier. Sidan är enkel att navigera och man snabbt svar på sina frågor om priser, vilket förmodligen är en av anledningarna till att sidan blivit framgångsrik på nätet.

En välkomnande sajt

Vill man som företag synas och bli omtyckt på nätet, måste man ha en bra grund. Och det börjar redan vid sajtbygget. 

Kommer långt gratis

Som tur är kan man få mycket gratis. Förr i tiden pratat man mycket om att bygga sin sajt från grunden, och då behöver man en programmerare såvida du inte ha lärt dig kodning vid sidan av.

Det finns flera bra gratistjänster som kan ge dig en snygg och fullt fungerande sajt. Sedan kan det bli aktuellt vid ett senare tillfälle att skapa en sajt från grunden, men i uppstarten duger en sajt byggd av mallar. WordPress, som denna sajt är byggd i, är ett bra alternativ eftersom man kan finjustera själv om man vill och det finns många teman att välja mellan.

Tillgänglighet

Man snackar mycket om tillgänglighet och responsiv design numera, och av god anledning. Folk loggar in på nätet som aldrig förr och det har aldrig funnits större variation på sätten man kan nå nätet. Du vill att din sajt ska vara lika välkomnande vare sig besökaren sitter vid datorn eller på telefonen. Det betyder att saker som textförstoring ska vara lättillgänglig och man ska inte behöva zooma in och ut för att se vad det står på texten. Titta bara på företaget Cino. Om du sitter vid en dator kan du prova att förminska och förstora fönstret. Som du ser kommer hemsidan att anpassa sig efter storleken på ditt fönster: det är en del av responsiv design.

Text och bild

En modesajt ska innehålla mycket bilder, men en vetenskaplig hemsida borde ha mer text. Hur mycket bilder kontra text man ska ha varierar beroende på vad din sajt ska handla om och åstadkomma. Men generellt sätt kan man säga att all text du skriver ska vara bra och lättsammanfattad. Google älskar text och bra text i rätt mängd gör att din hemsida syns högre upp i sökresultaten, vilket betyder att fler personer kommer att hitta din sajt. Men dröna inte på och skriv text bara för att ha text. Besökaren vill kunna fördjupa sig i ämnet du skriver om, utan att behöva sitta framför dator och läsa i timme.

Bilder är ett bra sätt att skapa ”tomrum” och andingsrum i en text. Använd gärna bilder och låt dem vara en del av det grafiska på din sajt. Kom bara ihåg upphovsrätten: alla bilder på din sajt måste vara dina eller så behöver du fråga upphovsrättspersonen om lov att få använda den på din sajt.

Bygga en nätbutik

Har du någonting du vill sälja och vill du nå lätt ut till kunder online? Tack vare dagens teknologi är det lätt att starta en nätbutik. Allt du behöver är en idé och en affärsplan, för allt annat finns hjälp att få.

Framförallt behöver du inte ha några kunskaper inom programmering för att lyckas. De flesta väljer att köpa en redan färdig e-handelplattform och lägga fokus på sortiment och försäljning istället för på tekniska lösningar. Ett exempel på ett företag som säljer sådana lösningar är Sitedirect. De erbjuder inte bara en e-handelsplattform utan även ett flertal relaterade tjänster som design och SEO-analys.

När du väljer leverantör lönar det sig att försöka förutse hur framtiden kommer att se ut. Vissa funktioner behöver du kanske inte på ett tidigt stadium men kan behöva aktivera när företaget växer. Fråga företaget när du kontaktar dem om du är osäker på vad du kan komma att behöva men kom ihåg att du inte behöver köpa tjänsterna direkt. Det är dock bra om de går att skaffa som tillägg senare.

Att skapa en nätbutik innefattar flera steg som du kan läsa mer om hos iis.se. Först måste du bestämma nivån för din butik; hur många varor vill du sälja och hur stor siktar du på att bli? Därefter är det viktigt att utforma en support som kan besvara frågor och hantera kundärenden i övrigt. Välj sedan hur butiken och betalningslösningarna ska se ut. Fyll därefter din butik med produkter och varor som du vill sälja och skapa lockande erbjudanden. Sist men definitivt inte minst är att du som e-butik ska synas. Tänk igenom din text för att du ska synas bättre på Google och lägg ned mycket tid på marknadsföring.

Starta upp ett aktiebolag

1561046-businessman-the-signing-contract

Det finns tre huvudsakliga sätt man kan starta ett aktiebolag: starta ett nytt från grunden, ombilda ett företag till ett aktiebolag eller köpa ett lagerbolag. I denna artikeln går vi kortfattat igenom dessa tre.

Starta från grunden

Det första man gör är att upprätta ett en stiftelseurkund, ett dokument där man anger bland annat hur mycket som ska betalas per aktie, uppgift om funktionärer i bolaget och förslag till bolagsordning, där man anger bolagets namn och verksamhet.

Varje stiftare kan sedan teckna aktier i företaget, det är inget krav att alla stiftare gör detta men de som gör det måste ange detta i stiftelseurkunden. Man kan betala aktierna genom att sätta in pengarna på ett särskilt konto. Ett privat aktiebolag måste minst ha 50,000 kronor i aktiekapital och ett publikt måste ha minst 500,000.

Slutligen anmäler man företaget för registrering i Bolagsverket, detta måste göras senast sex månader efter stiftelseurkunden upprättats. Blanketten för nyregistrering går att hämta här. Bolagsverket beslutar då om registrering och företaget får ett registreringsbevis och ett organisationsnummer.

Ombilda ett företag

För att ombilda ett aktiebolag måste det först vara bildat och registrerat hos bolagsverket som vi beskrivit ovan. När aktiebolaget övertar är firmans skulder en del av betalningen för firmans tillgångar, men det egna kapitalet som man för över blir en skuld till en själv från aktiebolaget. I detta fall bör man upprätta en revers på fordran från aktiebolaget. Om skulderna är större än tillgångarna skapas någon man kallar för ett förbjudet lån, för att slippa betala skatt på det lånet kan man betala mellanskillnaden till aktiebolaget när det ombildas.

Fonder som periodiseringsfonder och expansionsfonder kan föras över till aktiebolaget genom att skjuta till ett belopp. Uppmärksamma dock att detta belopp inte får räknas in i omkostnadsbeloppet för aktierna.

När man ombildar till aktiebolagsform ska man inte ta ut moms, om det ingår inventarier och anläggningstillgångar vid bytet har aktiebolaget skyldigheten att jämna ingående moms.

Man bör även lämna in ny preliminär inkomstdeklaration då den preliminära skatt man betalar idag troligen inte stämmer när man avslutar sitt gamla företag.

Köpa ett lagerbolag

Detta är det enklaste sättet att upprätta ett aktiebolag, genom företag som http://bolagsbutiken.se/ kan man köpa och få tillgång till ett aktiebolag på en och samma dag. Ett lagerbolag är helt enkelt ett aktiebolag som redan har blivit registrerat hos bolagsverket, komplett med organisationsnummer. Det har aldrig tidigare bedrivits någon verksamhet i bolaget, det ligger bara och väntar på att bli uppköpt.